Gestão financeira em vendas

O médio e pequeno empreendedor sempre estão envoltos de cenários repletos de desafios.

Daí vão em busca de soluções para potencializar seus negócios.

E ferramentas de gestão como o software de CRM e ERP (software de gestão financeira) surgem como eficientes opções.

Nesse texto, vamos te mostrar como esses programas vão auxiliar sua empresa a manter o desenvolvimento e melhorar seu faturamento.

Vou discorrer sobre:

O que é um Software de CRM?
O que é um ERP?
Como utilizar o Software de CRM?
E como funciona o Software de Gestão Financeira?
Os dois podem trabalhar juntos?
E como escolher esses softwares?

O que é um Software CRM?

Na verdade, esse sistema fornece os dados que serão tratados por gestores e profissionais que fazem o comercial da empresa.

É no sistema de CRM que se concentra nos hábitos dos clientes a fim de ofertar sempre os melhores produtos e serviços.

O que é um ERP?

Sempre que falamos em softwares de gestão empresarial temos o ERP como sinônimo.

E uma das principais funções desse programa é o controle financeiro.

Ele tem recursos específicos para potencializar a gestão financeira de qualquer tipo de negócio.

ERP é a sigla inglesa para Enterprise Resource Planning, que livremente é traduzido para Sistema de Recursos Empresariais.

O seu principal diferencial é integrar os principais setores da empresa, dando mais agilidade aos procedimentos internos.

Como utilizar o Software de CRM?

O software de CRM tem interface de fácil manuseio, rapidamente toda equipe de vendas entenderá o funcionamento e alimentará o sistema com as informações que serão tratadas pelo sistema.

Quando ele está em ação conseguirá:

Definir um padrão de vendas

O CRM cria um método a ser seguido pelo comercial.

Os vendedores poderão, claro, continuar a usar suas habilidades, porém, terão uma forma de realizar todo processo de venda.

Facilitar a comunicação

Os vendedores terão acesso a informações de todos os clientes, desta forma, nenhuma venda é perdida pela ausência do responsável por determinado contrato.

Melhorar estratégias de vendas

O gestor unirá as informações de mercado com a real situação da empresa, para que possa projetar novas ações de marketing, por exemplo.

Oferecer o melhor aos clientes

Saber o que o cliente realmente deseja, e sempre no momento certo é o ápice desse tipo de programa.

Poderá criar uma agenda específica para clientes, por exemplo.

E como funciona o Software de Gestão Financeira?

Ainda é comum encontrar empresas que não conseguem dar o ritmo certo para estoque – vendas – financeiro.

O que é vendido demora a ser informado ao contar a receber, e logo existe um impacto negativo no saldo da empresa.

O ERP online acaba com isso.

A partir da emissão da nota fiscal, logo poderá encaminhar o boleto bancário.

E diariamente poderá realizar a conciliação bancária sem quebrar muito a cabeça.

Com esse programa de controle financeiro terá vantagens como:

O produto sai do estoque e os setores comerciais e financeiro veem em tela
O comercial sabe o que está disponível para vender, evitando oferecer produtos que estejam em falta
Financeiro fará balanços mensais de quanto a empresa tem a receber
Não haverá pagamentos de faturas em duplicatas, pois o sistema avisa quando foi pago
Não será esquecida a cobrança de títulos

Poderá organizar todas as contas bancárias dentro do software de gestão financeira

Os dois podem trabalhar juntos?

Sim. O CRM e o ERP têm muitas versões compatíveis.

Eles consolidarão qualquer estratégia administrativa. Os gestores terão à disposição relatórios completos que vão ajudar em suas decisões.

Além disso, tem focos distintos, e os dois softwares serão complementares.

Concretizarão os tópicos do planejamento estratégico traçado pela empresa.

E como escolher esses softwares?

Para potencializar seu negócio utilizando sistema de CRM, gestão comercial e financeira, deve-se escolher empresas que deem total suporte.

Esse é um ponto importante, a fornecedora precisa oferecer canais de comunicação ágeis para que não perca tempo caso surja qualquer eventual problema.

A segurança é outro aspecto fundamental para que defina quais CRM e ERP utilizará.

Peça esclarecimento sobre que tipo de tecnologia é usada para proteger os dados de sua empresa.

Por fim, saiba que adotar os softwares de gestão comercial e financeira garantirá a fluidez necessária para que seu negócio acompanhe toda rapidez do mercado.