Como Preparar uma Reunião de Vendas Eficaz

Você sabe realmente o que é uma reunião de vendas eficaz e a maneira correta de prepará-la? Se não, esse artigo foi feito pensando em você.

Esse modelo de reunião vai mudar a visão negativa que os profissionais possuem do termo ‘’reunião’’, que geralmente está associado a ideias chatas, maçantes e demoradas.

Além de fazer com que a sua empresa economize muito dinheiro e tempo, simplesmente por realizar menos reuniões mensais. Confira os tópicos que serão trabalhados ao longo do artigo:

O que é uma reunião eficaz e qual a sua importância?
Os segredos para preparar uma reunião de vendas eficaz
As regras do jogo
Quais temas podem ser trabalhados?
Bônus: Os benefícios de uma equipe motivada
Coloque as dicas em prática e colha resultados positivos

O que é uma reunião de vendas eficaz e qual a sua importância?

Uma reunião de vendas eficaz possui um planejamento antecipado, para que o tempo seja otimizado e distribuído da melhor maneira, focando nas prioridades da empresa.

Seu objetivo é solucionar problemas, trocar sugestões e vivências que colaborem com o mesmo propósito, sem desperdiçar tempo e permitir que as metas sejam alcançadas com maior facilidade.

Elas são essenciais para qualquer tipo de negócio, pois fazem com que os membros do time e colaboradores estejam sempre alinhados com as ideias e objetivos.

Muitos líderes acham que reunir sua equipe em uma sala é suficiente para resolver as demandas, mas isso não é verdade! Por muitas vezes, os gestores estarão apenas desperdiçando o tempo de todos os envolvidos.

Confira mais alguns pontos positivos ao investir nessa estratégia:

Integrar pessoas;
Tomar decisões importantes;
Coletar pontos de vista;
Trocar informações;
Avaliar projetos;
Definir processos;
Identificar novas demandas;
Solucionar problemas;
Outros.

É necessário que o condutor da reunião, mantenha o controle durante todo o tempo, mostre abertura aos participantes para que eles fiquem confortáveis para expor suas ideias, evitando julgamentos durante a apresentação.

Além de buscar os atributos positivos, elogiar e reconhecer a participação dos integrantes, estimulando e mantendo o clima agradável durante o encontro.

Confira no próximo tópico os segredos para preparar uma reunião de vendas eficaz para aplicá-la ao seu time e conquistar resultados ainda mais satisfatórios.

Os segredos para preparar uma reunião de vendas eficaz

Preparar uma reunião de vendas de sucesso exige muita disciplina e conhecimento, portanto, vamos por etapas. Preparamos um cronograma que irá auxiliá-lo durante esse momento e tornar a tarefa ainda mais fácil.

Preparando a reunião de vendas

O primeiro passo para realizar uma reunião de vendas eficaz é definir uma data e local estratégicos, na qual todas as pessoas essenciais possam participar. Evite escolher locais que recebam muitas interferências externas e que tirem a concentração do seu time.

As reuniões devem possuir horário de início e encerramento, além de serem marcadas com antecedência.

E se possível, o material de apoio deve ser enviado antecipadamente para os participantes. Isso fará com que o tempo seja reduzido e que a equipe esteja concentrada nos números, dados e demandas apresentados.

Revisar todas as informações importantes sobre a empresa, as anotações no software CRM e histórico de conversões de vendas, gestão da carteira de clientes são essenciais para que você esteja preparado.

Esses encontros devem ser realizados de maneira planejada, organizada e conduzidas com objetividade.

O dia da reunião chegou, e agora?

Garanta que todos os equipamentos e materiais estejam em ordem e prontos para serem usados, evitando assim, possíveis atrasos (Multimídias, som,TVs, papéis para notas, canetas e outros).

Inicie com o acolhimento dos participantes, para quebrar as barreiras, criar conexões e preparar o time para a reunião. Após esse momento, introduza uma visão geral do departamento para que todos fiquem familiarizados com os acontecimentos e então aprofunde no objetivo central.

Busque alternativas e soluções

Nesse momento, trabalharemos o problema central e o foco será na busca por alternativas e soluções. Converse, analise, discuta e argumente diversas possibilidades para chegar na melhor opção.

Determine e escolha as alternativas ideais para colocá-las em prática. Definindo prazos de metas, etapas, equipe e recursos que serão utilizados.

Finalização e acompanhamento

Nunca finalize uma reunião de vendas sem agendar uma próxima data, quando for o caso, ou colocar-se à disposição para realizar o acompanhamento dos trabalhos.

Lembre-se, suas reuniões de vendas só serão produtivas se abordarem as seguintes questões:

Como a equipe está trabalhando ao longo de determinado período;
Métodos que a equipe possui para analisar os processos;
Planos de ação;
Resultados de vendas.

É indispensável que o sistema de CRM seja atualizado após cada reunião de vendas para facilitar o planejamento dos próximos passos e evitar o desencontro de informações.

As regras do jogo

As regras existem em diversas esferas da sociedade e na preparação das reuniões de vendas e negociações não seria diferente. Comece a aplicá-las em sua rotina de trabalho e perceba os benefícios que serão conquistados ao longo do tempo.

Faça reuniões somente quando necessário;
Convide apenas as pessoas indispensáveis;
Nomeie um mediador da reunião;
Configure o material e os equipamentos com antecedência;
Compartilhe a pauta com antecedência;
Ofereça oportunidade para todos participarem;
Limite o tempo para discussões.

Concilie as regras citadas acima com todos os itens do checklist, desse modo, a sua reunião de vendas terá maiores chances de sucesso.

Quais temas podem ser trabalhados?

Existem diversas pautas que podem ser trabalhadas durante uma reunião de vendas que colaboram com a sua objetividade. Listamos as principais abaixo para que você tenha conhecimento a partir de agora:

Resultados das métricas implementadas

É muito importante manter a periodicidade das reuniões, para que seja possível discutir a avaliação do desempenho dos integrantes, os pontos de melhoria e proporcionar o reconhecimento necessário.

Sugestões e feedbacks

Proporcione um momento para que todos possam oferecer sua contribuição com os processos da empresa, os feedbacks a respeito de pontos relevantes e opiniões. Essa é a hora correta para obter insights valiosos e aumentar o engajamento do time.

Tendências

Quando os vendedores possuem o conhecimento das tendências do mercado, a performance deles aumenta consideravelmente e isso pode ser um diferencial comparado aos seus concorrentes.

Novas ferramentas

Incluir novas ferramentas na rotina dos vendedores é indispensável para tornar o processo mais eficiente e dinâmico. O CRM, por exemplo, é um recurso essencial para conquistar bons resultados.

Leitura complementar: O que é CRM? Entenda como funciona essa ferramenta

Concorrentes

Seu vendedor precisa conhecer os concorrentes que estão ao seu redor, para estar preparado para as mais diversas situações.

Script de vendas

Um cronograma bem-feito, pode ser o divisor de águas entre o fracasso e o sucesso de uma negociação. Por isso, é muito importante possuir um script que guie o profissional na hora do contato com o cliente.

Não deixe de ler – Como ser um líder de vendas

Bônus: Os benefícios de uma equipe motivada

Manter a equipe motivada é uma excelente estratégia para as empresas, pois, consequentemente os colaboradores começam a executar suas funções da melhor maneira.

A maioria das pessoas acaba passando mais tempo no ambiente de trabalho do que em sua própria casa e com a família, portanto é fundamental que elas se sintam confortáveis e valorizadas pela empresa.

Apostar em técnicas como esta geram diversos benefícios, veja alguns deles:

Aumento da produtividade;
Maior comprometimento;
Diminuição do turnover;
Controle dos afastamentos médicos;
Redução de processos trabalhistas.

Dica de leitura: Como Incentivar Equipes de Vendas

Coloque as dicas em prática e colha resultados positivos

Selecionamos dicas para que você seja capaz de realizar uma reunião de vendas eficaz com seu time. Não esqueça de priorizar o clima leve e descontraído para conquistar resultados ainda melhores.