5 dicas para melhor gestão do tempo do vendedor

Não é de hoje que todos sabem que a gestão do tempo do vendedor é o mais caro dos recursos.

O tempo é democrático, não é preconceituoso e não discrimina ninguém.

A pessoa mais rica do mundo, ou a mais pobre, tem exatas 24h por dia para fazer a diferença.

Mesmo assim desperdiçamos o tempo de maneira irresponsável.

Praticamos a procrastinação e manter o foco e a disciplina para aproveitar bem o tempo que se tem é um grande diferencial competitivo.

Para ajudar na administração do tempo do vendedor o software de CRM traz várias informações para manter o foco.

Vamos ver neste post:

Como definir prioridades
Como gerenciar atividades
Gestão da agenda pessoal
Agenda e follow up
Controle de propostas

Administrar bem o seu tempo é fator determinante para atuar de forma inteligente no mercado.

Assista ao vídeo – Inteligência em Vendas e saiba como a gestão do tempo é um diferencial competitivo.

De volta ao artigo vamos discutir as 5 dicas para melhor gestão do tempo do vendedor

1. Como definir prioridades

Um sistema de CRM, com certeza, ajudará na árdua missão de gerenciar o fator tempo e deve ser seu grande aliado para aumentar as suas vendas.

O CRM ajuda o profissional de vendas a definir prioridades de acordo com o seu momento na carreira ou em relação aos resultados que se pretende alcançar no decorrer de um determinado período.

Explico: imagine que ao iniciar a carreira em vendas ou em um novo emprego o vendedor necessite trabalhar com mais afinco a prospecção.

O Clientar CRM apresenta inúmeras informações detalhadas a este respeito.

Quantos prospects tem na carteira, em quais estados ou cidades eles se concentram, nichos de mercado ou ainda quantas propostas em aberto temos nos clientes com o perfil Prospect são somente algumas das informações que você terá na palma das suas mãos.

Assim fica fácil determinar quanto tempo do seu dia ou semana é o ideal para conquistar novos clientes para o seu negócio.

2. Como gerenciar atividades em relação a gestão do tempo do vendedor

Outro aspecto que o CRM auxilia é o gerenciamento das atividades.

Quanto tempo desperdiçamos em nosso dia com atividades não programadas e que em nada contribuem para alcançar as nossas metas?

No sistema de CRM você pode planejar o seu dia e já deixar um tempo para as atividades que são necessárias, mas que podem e devem ser feitas em horários que afetem em menor grau o seu desempenho.

Que tal resolver as pendências administrativas logo no começo do dia ou em horários em que é mais difícil encontrar o cliente.

Leia mais sobre – Desperdício do tempo

3. Gestão da agenda pessoal

Também está no DNA de um software de CRM a gestão da agenda pessoal.

Por agenda entendo os horários marcados para encontros pessoais, seja para reuniões internas, com clientes ou outras atividades.

No sistema de CRM o gestor pode acompanhar seus compromissos e o profissional de vendas ao agendar um novo afazer pode convidar ou comunicar, caso necessário, outros colegas de trabalho e até mesmo o cliente. Tudo rápido e simples!

4. Agenda e follow up

Ao meu ver uma das grandes vantagens do CRM é a gestão e agendamento do follow-up.

Infelizmente o follow-up é uma das técnicas menos utilizadas em vendas.

Não sei se é por confiar demais na própria memória ou por menosprezar a força de uma rotina bem elaborada de follow-up.

O que sei é muitos vendedores não praticam da forma correta pelo simples fato de não ter uma ferramenta adequada que o ajude a marcar a data do próximo contato.

Sem o software de CRM fica somente em evidência os compromissos mais urgentes e com o tempo inúmeros clientes ficam esquecidos ou literalmente abandonados prontos para receber uma oportunidade da concorrência.

Veja um exemplo de follow up no CRM aqui.