O que são extratores de emails?

Os extratores de emails são softwares utilizados para captar endereços de e-mail, tanto de maneira online quanto offline, que podem ajudar na automatização dos processos da sua empresa.

Eles geram um grande mailing de e-mails em um curto período de tempo, o que facilita muito durante o desenvolvimento de estratégias de marketing e de vendas, por exemplo.

Nesse artigo iremos falar tudo o que você precisa aprender sobre a simplicidade desta ferramenta que é muito poderosa para os negócios. Confira os tópicos que serão trabalhados e boa leitura:

O que é são extratores de emails?
Para quem eles são indicados?
Confira alguns benefícios dos extratores de emails
Conheça alguns exemplos de extratores de emails
Como escolher o seu?
Escolha com sabedoria e mão na massa!

Curiosidade: Mailing é uma lista de contatos com dados relevantes que permitem que as empresas entrem em contato com determinada pessoa ou empresa, dentre esses dados estão: e-mail, nome, endereço, telefone fixo, número do celular por exemplo.

O que é são extratores de emails?

Os extratores de e-mails são ferramentas que auxiliam durante a captação de endereços de e-mail, sejam eles pessoais ou comerciais, dos clientes em potencial (os famosos leads).

Isso pode ser realizado tanto offline quanto online, gerando um grande número de e-mails em um período curto de tempo.

Ou seja, a partir do momento em que você ativa o software, ele irá captar os leads de diversas maneiras, e então, você poderá selecionar e segmentar as campanhas de modo mais assertivo levando em consideração seus objetivos.

Os mecanismos utilizados nesse tipo de software são extremamente importantes para extrair e-mails de fontes como sites, landing pages, fóruns, marketplaces e também são capazes de identificar e eliminar e-mails que estão duplicados.

Geralmente os extratores de e-mails são fáceis de usar e possuem um desempenho com alta velocidade. Sua agilidade é um dos pontos principais, pois eles são capazes de recuperar uma quantidade enorme de e-mails durante uma pesquisa aprofundada.

Curiosidade: em diversos países, por exemplo os Estados Unidos da América – EUA -, os e-mails de spam foram proibidos e o uso de softwares para extrair e-mails podem gerar penalidades e até mesmo a prisão dos indivíduos envolvidos.

Por isso essa é uma estratégia que NÃO RECOMENDAMOS, mas é importante saber do que se trata e evitar entrar em grandes furadas.

Na ânsia de aumentar as vendas a qualquer custo é que as pessoas e empresas costumam dar tiros no próprio pé.

Para quem eles são indicados?

Esse tipo de software é muito indicado para profissionais que utilizam e trabalham com e-mail marketing, e precisam criar listas de e-mails focadas em determinados segmentos.

Além de ser perfeito para as empresas que estão crescendo e identificam a necessidade de automatizar seus processos.

E quando falamos sobre a geração de leads, um ótimo aliado para citarmos, são os extratores de e-mails. Eles irão automatizar o processo de aquisição dos leads e tornar suas campanhas de vendas e marketing mais eficazes, e consequentemente, aumentar o número de conversões da sua empresa.

Leitura complementar: Gestão de Leads: o que são e como encontrá-los?

Confira alguns benefícios dos extratores de emails

Os extratores de emails podem colaborar com a redução significativa de tempo e esforço da sua equipe durante a busca e o contato com clientes em potencial de determinado negócio. Confira os principais benefícios:

Prospectar clientes no mercado em que você está inserido;
Baixar inúmeros endereços de e-mails pelo Google;
Conseguir contatos telefônicos de empresas e profissionais na internet;
Analisar o posicionamento de concorrentes;
Captar informações valiosas do mercado;
Divulgar os seus serviços;
Identificar novos fornecedores, importadores e representantes;
Encontrar novos clientes, contatos, nichos de mercado;
Economizar tempo, visto que, a ferramenta faz todo o trabalho por você;
Encontrar e-mails em massa, aumentando as chances de conversão da sua empresa;
Facilidade de acesso e uso, a partir de uma extensão ou plug-in, você pode acessar a ferramenta no seu navegador e receber e-mails em tempo real.

Os extratores de emails possuem diversos benefícios, esses foram apenas os principais. No próximo tópico você irá conferir alguns exemplos desse software, continue lendo para descobrir.

Leia também: Como Vencer o Concorrente

Conheça alguns exemplos de extratores de e-mails

Confira a lista que preparamos com os melhores exemplos de softwares que você pode encontrar hoje no mercado. Continue lendo e conheça um pouco a respeito deles:

1. Advanced E-mail Extractor

Esse software é capaz de extrair endereços de e-mail de páginas web, textos de discos locais e arquivos HTML. O que permite filtrar a varredura dos resultados e extrair somente os endereços necessários para a sua necessidade, além de proporcionar a pesquisa com palavras-chave.

2. Fox Extrator

Esse software promete ser o mais completo do mercado, pois é capaz de coletar e-mails de páginas da web com os mais diferentes filtros.

Seja capaz de encontrar vários endereços por meio de locais específicos e segmentos já definidos, nesta opção, você poderá extrair os endereços de e-mail de acordo com o DDD e com as palavras-chave.

3. Atomic E-mail Hunter

É um programa capaz de extrair e-mails a partir de palavras-chave em sites, landing pages e outras páginas da internet.

Ele irá obter os endereços específicos ao procurar por um ou mais sites do segmento, sempre levando em consideração os filtros de buscas pré-definidos.

4. Link Web Extractor

Ele permite extrair os endereços de e-mail, juntamente com nomes de empresas, telefones e outros dados a partir das páginas que estão na internet. Os arquivos e dados que são capturados são salvos em formatos TXT, XML ou CSV, que são lidos pela maioria dos softwares.

5. Extrator de emails

Esse software é mais prático e possui menos recursos, basta acessar a página web e colar o site, texto ou documento do qual você deseja extrair os endereços em questão.

Nele é possível escolher o separador de e-mails, criar grupos e segmentações, além de ver o total de e-mails extraídos.

Como escolher o seu?

Mesmo que a maioria dos extratores de e-mails trabalhe da mesma maneira, existem algumas diferenças que podem ser levadas em consideração na hora de escolher a opção ideal para o seu negócio.

As características devem ser levadas em consideração pois precisam suprir as necessidades do seu negócio;
Busque pelo preço ideal, não ultrapasse o orçamento disponível para contratação da ferramenta;
Experiência do cliente, considerando que é muito importante a opinião dos usuários, as avaliações podem ajudar a entender melhor a eficácia da ferramenta;
Pesquisa de domínio, um extrator deve identificar os e-mails associados ao site;
Exportação em massa das listas, o extrator deve ser capaz de exportar todos os contatos para CSV, XLSX para que todos os dados sejam coletados em apenas um lugar;
Pesquisas em redes sociais, visto que mais de 80% dos leads são gerados através das redes sociais como LinkedIn, Facebook e Twitter;
Extensão do Chrome para facilitar o uso da ferramenta.

Escolha com sabedoria e mão na massa!

É de extrema importância que você escolha uma ferramenta acessível e que tenha muita sabedoria no momento de tomar a decisão.

Se você está em busca de automatizar os processos de geração de leads do seu negócio, dificilmente você fará isso sem a ajuda de um extrator de e-mails confiável.

Lembre-se que essa estratégia também é de muita quantidade e pouca qualidade e muito cuidado para não queimar sua marca e produtos devido ao SPAM.

Estude cada uma das opções para ver quais são as que dão match com o seu negócio e qual será a solução perfeita.

Mas, o ideal é levantar uma lista qualificada para realmente ter resultado em suas vendas.